太阳成集团tyc9728《司帐档案办理手段》仍旧财务部部务聚会、国度档案局局务聚会修订通过，现将修订后的《司帐档案办理手段》通告，自2016年1月1日起践诺。

第一条为了巩固司帐档案办理，有用珍惜和愚弄司帐档案，依据《中华黎民共和国司帐法》《中华黎民共和国档案法》等相合功令和行政法则，订定本手段。

第三条本手段所称司帐档案是指单元正在举办司帐核算等流程中领受或变成的，记实和反应单元经济营业事项的，拥有存储价钱的文字、图表等各样步地的司帐材料，征求通过计较机等电子兴办变成、传输和存储的电子司帐档案。

第四条财务部和国度档案局主管宇宙司帐档案事业，联合订定宇宙联合的司帐档案事业轨造，对宇宙司帐档案事业实行监视和教导。

县级以上地方黎民当局财务部分和档案行政办理部分办理本行政区域内的司帐档案事业，并对本行政区域内司帐档案事业实行监视和教导。

第五条单元应该巩固司帐档案办理事业，设立和圆满司帐档案的搜求、整饬、保管、愚弄和占定毁灭等办理轨造，接纳牢靠的和平防护本事和办法，保障司帐档案的实正在、完备、可用、和平。

单元的档案机构或者档案事业职员所属机构（以下统称单元档案办理机构）担任办理本单元的司帐档案。单元也能够委托具备档案办理要求的机构代为办理司帐档案。

（四）其他司帐材料，征求银行存款余额调理表、银行对账单、征税申报表、司帐档案移交清册、司帐档案保管清册、司帐档案毁灭清册、司帐档案占定私见书及其他拥有存储价钱的司帐材料。

第八条同时餍足下列要求的，单元内部变成的属于归档边界的电子司帐材料可仅以电子步地存储，变成电子司帐档案：

（二）操纵的司帐核算体系可以精确、完备、有用领受和读取电子司帐材料，可以输出适当国度准则归档款式的司帐凭证、司帐账簿、财政司帐报表等司帐材料，设定了经办、审核、审批等需要的审签序次；

（三）操纵的电子档案办理体系可以有用领受、办理、愚弄电子司帐档案，适当电子档案的永远保管恳求，并设立了电子司帐档案与联系联的其他纸质司帐档案的检索联系；

第九条餍足本手段第八条法则要求，单元从表部领受的电子司帐材料附有适当《中华黎民共和国电子具名法》法则的电子具名的，可仅以电子步地归档存储，变成电子司帐档案。

第十条单元的司帐机构或司帐职员所属机构（以下统称单元司帐办理机构）遵从归档边界和归档恳求，担任按期将应该归档的司帐材料整饬立卷，编造司帐档案保管清册。

第十一条当年变成的司帐档案，正在司帐年度终止后，可由单元司帐办理机构权且保管一年，再移交单元档案办理机构保管。因事业需求确需推迟移交的，应该经单元档案办理机构赞成。

单元司帐办理机构权且保管司帐档案最长不赶过三年。权且保管时代，司帐档案的保管应该适当国度档案办理的相合法则，且出纳职员不得兼管司帐档案。

第十二条单元司帐办理机构正在处分司帐档案移交时，应该编造司帐档案移交清册，并遵从国度档案办理的相合法则处分移交手续。

纸质司帐档案移交时应该仍旧原卷的封装。电子司帐档案移交时应该将电子司帐档案及其元数据一并移交，且文献款式应该适当国度档案办理的相合法则。独特款式的电子司帐档案应该与其读取平台一并移交。

单元档案办理机构领受电子司帐档案时，应该对电子司帐档案的精确性、完备性、可用性、和平性举办检测，适当恳求的智力领受。

第十三条单元应该肃穆按拍照合轨造愚弄司帐档案，正在举办司帐档案查阅、复造、借出时执行挂号手续，厉禁窜改和损坏。

单元存储的司帐档案日常不得对表借出。确因事业需求且依据国度相合法则务必借出的，应该肃穆遵从法则处分联系手续。

第十五条各种司帐档案的保管刻日规定上应该遵从本手段附表履行，本手段法则的司帐档案保管刻日为最低保管刻日。

第十六条单元应该按期对已到保管刻日的司帐档案举办占定，并变成司帐档案占定私见书。经占定，仍需不停存储的司帐档案，应该从头规定保管刻日；对保管期满，确无存储价钱的司帐档案，能够毁灭。

第十七条司帐档案占定事业应该由单元档案办理机构牵头，构造单元司帐、审计、纪检监察等机构或职员联合举办。

（一）单元档案办理机构编造司帐档案毁灭清册，列明拟毁灭司帐档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管刻日、已保管刻日和毁灭时辰等实质。

（二）单元担任人、档案办理机构担任人、司帐办理机构担任人、档案办理机构经办人、司帐办理机构经办人正在司帐档案毁灭清册上签订私见。

（三）单元档案办理机构担任构造司帐档案毁灭事业，并与司帐办理机构联合派员监销。监销人正在司帐档案毁灭前，应该遵从司帐档案毁灭清册所列实质举办盘点查对；正在司帐档案毁灭后，应该正在司帐档案毁灭清册上具名或盖印。

电子司帐档案的毁灭还应该适当国度相合电子档案的法则，并由单元档案办理机构、司帐办理机构和音信体系办理机构联合派员监销。

第十九条保管期满但未结清的债权债务司帐凭证和涉及其他未了事项的司帐凭证不得毁灭，纸质司帐档案应该独立抽出立卷，电子司帐档案独立转存，保管到未了事项完结时为止。

第二十条单元因取消、完结、崩溃或其他源由而终止的，正在终止或处分刊出挂号手续之前变成的司帐档案，遵从国度档案办理的相合法则解决。

第二十一条单元分立后原单元存续的，其司帐档案应该由分立后的存续方联合保管，其他方能够查阅、复造与其营业联系的司帐档案。

单元分立后原单元完结的太阳集团tyc官网入口，其司帐档案应该经各方研究后由个中一方代管或遵从国度档案办理的相合法则解决，各方能够查阅、复造与其营业联系的司帐档案。

单元因营业移交其他单元处分所涉及的司帐档案，应该由原单元保管，承接营业单元能够查阅、复造与其营业联系的司帐档案。对个中未结清的司帐事项所涉及的司帐凭证，应该独立抽出由承接营业单元存储，并遵从法则处分移交办续。

第二十二条单元团结后原各单元完结或者一方存续其他方完结的，原各单元的司帐档案应该由团结后的单元联合保管。单元团结后原各单元仍存续的，其司帐档案仍应该由原各单元保管。

第二十三条开发单元正在项目开发时代变成的司帐档案太阳集团tyc官网入口，需求移交给开发项目授与单元的，应该正在处分告终财政决算后实时移交，并遵从法则处分移交办续。

移交司帐档案的单元，应该编造司帐档案移交清册，列明应该移交的司帐档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管刻日和已保管刻日等实质。

移交司帐档案时，移交两边应该遵从司帐档案移交清册所列实质逐项移交，并由移交两边的单元相合担任人担任监视。移交完毕后，移交两边经办人和监视人应该正在司帐档案移交清册上具名或盖印。

电子司帐档案应该与其元数据一并移交，独特款式的电子司帐档案应该与其读取平台一并移交。档案授与单元应该对存储电子司帐档案的载体及其本事境况举办查验，确保所领受电子司帐档案的精确、完备、可用和和平。

第二十七条违反本手段法则的单元和部分，由县级以上黎民当局财务部分、档案行政办理部分根据《中华黎民共和国司帐法》《中华黎民共和国档案法》等功令法则照料刑罚。

第二十九条不具备设立档案机构或装备档案事业职员要求的单元和依法筑账的个人工商户，其司帐档案的搜求、整饬、保管、愚弄和占定毁灭等参照本手段履行。

第三十条各省、自治区、直辖市、铺排单列市黎民当局财务部分、档案行政办理部分，新疆临蓐开发兵团财政局、档案局，国务院各营业主管部分，中国黎民总后勤部，能够依据本手段订定全部实行手段。

第三十一条本手段由财务部、国度档案局担任疏解，自2016年1月1日起践诺。1998年8月21日财务部、国度档案局发表的《司帐档案办理手段》（财会字〔1998〕32号）同时废止。

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